Beratungsprojekte folgen sowohl in der klassischen Managementberatung wie auch in der spezialisierten Beratung grundsätzlich einem ähnlichen Grundablauf. In einem ersten Schritt gilt es in aller Regel, dass wir uns ein Bild über den «Status Quo», die Situation und die Problemlage beim Kunden machen. Vielfach beinhaltet diese Phase die Analyse des Kundenunternehmens, die Analyse des Marktes, der Kunden, der Konkurrenz und des Umfeldes. Basierend auf den Erkenntnissen der Analysephase folgt die Konzeption und Gestaltung des Soll-Zustands. Dies ist die Phase der eigentlichen (kreativen) Problemlösung. Zusammen mit dem Kunden werden Konzepte. Lösungen und Massnahmen erarbeitet, die der Erreichung der Soll-Ziele dienen. Im Anschluss an die Konzeptionsphase beginnt die Implementierung der definieren Strategien, Konzepte, Prozesse, Organisation oder Systeme. Die Rollen in dieser Phase können stark divergieren: Von einer begleitenden Rolle (z.B. Führung des Projektmanagement-Offices), über aktive Unterstützung bis hin zur Übernahme unternehmerischer Umsetzungsverantwortung als Interim Manager oder «Co-Unternehmer».